PRIVACIDAD – INFORMACIÓN AMPLIADA
La presente Política de Privacidad forma parte de las Condiciones Generales que rigen la web www.asociacionlasencinas.org (en adelante, la Web).
Última actualización a: Mayo 2020
De acuerdo con la normativa de protección de datos de carácter personal, y en conformidad con lo previsto en los artículos 13 y 14 del Reglamento UE 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos, mediante la presente Política de Privacidad, el Usuario queda informado de lo siguiente:
Responsable del tratamiento de los datos de carácter personal
ASOCIACION LAS ENCINAS (en adelante “el Responsable”), con domicilio social en AVDA. CRISTOBAL COLÓN, Nº 239-D. POL.IND. EL HENARES, MARCHAMALO, C.P. 19180 GUADALAJARA y CIF G19128362, es responsable del tratamiento de los datos facilitados por los usuarios (“Usuarios”) a través de la Web.
Puedes ponerte en contacto con la ASOCIACION LAS ENCINAS a través de correo postal en la dirección arriba indicada, por correo electrónico a la dirección gestion@asociacionlasencinas.org o por teléfono llamando al 949206360
Nos reservamos el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, por lo que te recomendamos revisar la misma.
Datos objeto del tratamiento
CONTACTOS DE LA WEB, CORREO ELECTRÓNICO
El Responsable tratará los datos identificativos y de contacto, así como otros datos que el usuario incluya en su petición al ponerse en contacto con el Responsable mediante correo electrónico, teléfono, o correo postal. Además, ASOCIACION LAS ENCINAS podrá tratar la IP, sistema operativo o navegador que utiliza el usuario, e incluso la duración de la visita, de forma anónima.
Así, los datos serán tratados con las siguientes finalidades:
Contestar consultas, solicitudes o peticiones.
- Gestionar el servicio solicitado, contestar solicitudes, o tramitar peticiones.
- Información por medios electrónicos, que versen sobre una solicitud.
- Realizar análisis y mejoras en la Web, sobre los productos y servicios de la ASOCIACION LAS ENCINAS.
- Mejorar la estrategia comercial.
La base legitimadora del tratamiento es el consentimiento expreso del interesado, entendido este a partir de la iniciativa del mismo de establecer contacto con el Responsable.
CONTACTOS DE REDES SOCIALES
Los datos personales disponibles en los perfiles de RRSS, así como aquellos que el usuario proporcione al Responsable al contactar con el mediante esta vía, serán tratados con la finalidad de:
- Contestar a consultas, solicitudes o peticiones.
- Gestionar el servicio solicitado, contestar a la solicitud, o tramitar una petición.
- Establecer una relación usuario-responsable, y crear una comunidad de seguidores.
En este caso el tratamiento, se basa en la aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda, y conforme a sus políticas de Privacidad, por lo que es recomendable que el usuario consulte las mismas.
ASOCIACION LAS ENCINAS únicamente podrá consultar o dar de baja los datos de forma restringida al tener un perfil específico. Estos serán tratados tanto tiempo como el usuario lo permita mediante las distintas interacciones que cada RRSS permita. Cualquier rectificación de los datos o restricción de información o de publicaciones, el usuario debe realizarla a través de la configuración de su perfil en la propia red social.
DEMANDANTES DE EMPLEO/PRÁCTICAS
El Responsable tratará los datos que reciba, tanto datos identificativos y de contacto, como aquellos contenidos en el CV que el candidato adjunte, con las siguientes finalidades:
- Organización de procesos de selección para la contratación de empleados.
- Citación para entrevistas de trabajo y evaluación de candidaturas.
La base legal para el tratamiento descrito es el consentimiento inequívoco del candidato que por iniciativa propia envía su CV. Transcurrido un año desde la recepción de un currículum vitae, ASOCIACION LAS ENCINAS procederá a su destrucción segura.
VOLUNTARIOS Y FORMACIÓN DE VOLUNTARIADO
En caso de querer participar como voluntario, o realizar el curso de formación de voluntariado, el Responsable tratará los datos identificativos y de contacto del interesado, así como el resto de datos personales aportados que resulten necesarios para tramitar la solicitud de que se trate, con las siguientes finalidades:
- Contestar consultas, solicitudes o peticiones a través de medios electrónicos.
- Gestionar la participación en la actividad de voluntariado solicitada, contestar solicitudes, o tramitar peticiones en relación con esta actividad.
- Ofrecer el servicio solicitado en caso de ser solicitante de formación de voluntariado.
La base legal para el tratamiento descrito en cualquiera de los casos es la ejecución de un acuerdo, mediante el cual se establece la relación asociación-voluntario, o asociación-alumno.
Tratamiento de datos de terceras personas
Como norma general, el Responsable sólo tratará los datos que faciliten sus titulares. En caso de recibir datos de terceros, se deberá con carácter previo, informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario ASOCIACION LAS ENCINAS quedará exento de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.
Datos de menores
ASOCIACION LAS ENCINAS no tratará datos de menores de 14 años sin el consentimiento de sus representantes legales. Por tanto, el usuario deberá abstenerse de facilitarlos si no tiene esa edad o, en su caso, de facilitar datos de terceros que no tengan la citada edad. ASOCIACION LAS ENCINAS se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de esta previsión.
Medidas de seguridad aplicamos
ASOCIACION LAS ENCINAS ha adoptado un nivel óptimo de seguridad de la información, poniendo los medios y adoptando las medidas técnicas y organizativas adecuadas según el estado de la tecnología para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o robo de los Datos Personales.
Comunicación a terceros
Los datos personales de los usuarios podrán ser cedidos a:
- Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro del servicio prestado o producto adquirido; en virtud de obligación legal.
- Encargados del tratamiento necesarios para la prestación del servicio, quienes tendrán firmado un contrato de prestación de servicios que les obliga a mantener el mismo nivel de privacidad que el del responsable.
En el caso de que alguna de las cesiones implique una transferencia internacional de datos al usar aplicaciones americanas, estará adherida al convenio Privacy Shield, que garantiza que las empresas de software americano cumplen las políticas de protección de datos europeas en materia de privacidad.
Derechos del usuario
Todo usuario puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, así como el resto de derechos que como interesado le reconoce el RGPD, o contactar para cualquier tema relativo a la protección de datos personales dirigiendo una comunicación al Delegado de Protección de Datos de la ASOCIACION LAS ENCINAS, bien mediante correo electrónico a gestion@asociacionlasencinas.org indicando en el asunto “Protección de Datos”, o bien por escrito a la dirección de correo postal arriba indicada.
Asimismo podrá utilizar la dirección de correo electrónico arriba indicada para revocar su consentimiento o manifestar la negativa al tratamiento de sus datos en cualquier momento.
El usuario siempre podrá dirigirse a la Fundación si considera que hay algún problema en el tratamiento de sus datos por parte del Responsable, y este tratará de resolverlo con la mayor diligencia; o, en todo caso, a la Agencia Española de Protección de Datos, como autoridad de protección de datos correspondiente para España.
Para facilitar el proceso, y cumplir con el principio de exactitud de los datos, si se modifica algún dato, el Responsable agradece la comunicación de dicha modificación.
Dependiendo del derecho ejercitado, ASOCIACION LAS ENCINAS tardará como máximo un mes en dar respuesta desde la recepción de la solicitud, y dos meses si el tema es muy complejo, caso en el cual el usuario será notificado.
Cookies
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Conservación de los datos de carácter personal
- Los datos personales serán mantenidos mientras el usuario siga vinculado al responsable
- Una vez se desvincule, los datos tratados para cada finalidad se mantendrán durante los plazos legalmente previstos, incluido el plazo en el que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales.
- Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales aludidos anteriormente, si hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no existir ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado.
- ASOCIACION LAS ENCINAS mantendrá toda la información y comunicaciones relativas a la prestación del servicio, mientras duren las garantías de los productos o servicios, para atender posibles reclamaciones.